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title: "不是你事情太多，而是你把力氣用錯地方了"
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published_at: 2026-02-05
author: "邱奕霖"
category: "100本圖解好書精選"
tags: ["圖解致富", "圖解筆記", "搞定", "知識圖解"]
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# 不是你事情太多，而是你把力氣用錯地方了

> ——《搞定》給我的一個時間管理真相

By **邱奕霖** - 圖解力教練邱奕霖 | 2026-02-05

為什麼時間管理書那麼多，我們還是覺得很忙？《搞定》的作者是大衛・艾倫（David Allen）他是 David Allen Company 的董事長，也是資深的管理顧問與高階主管教練，超過 35 年的輔導經驗，甚至被《富比士》譽為「全美前五大高階經理人教練」。 他有一句話我一直記得：「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠。」 這句話聽起來很刺耳，但仔細想，其實我們每天的狀態就是這樣：• 事情很多• 腦袋很亂• 一直在做事• 卻總覺得什麼都沒真正完成 問題真的出在「效率不夠高」嗎？大衛・艾倫的答案很直接：不是。 問題出在——我們太常用「同一種腦袋狀態」，硬撐所有不同階段的事情。《搞定》的核心，不是時間管理，而是「處理流程」 我很喜歡歐美這類書的一點是：它們不太講空泛的原則，而是直接給你一套可以操作的系統。《搞定》最重要的，就是這五個步驟：1. 捕捉2. 理清3. 整理4. 回顧5. 執行 為了讓大家更好記，我在導讀時把它濃縮成一個口訣：收・想・放・看・做 接下來，我用自己的理解，搭配一些實際經驗，帶你走一次這個流程。 第一步：捕捉（收）——不要再用腦袋當待辦清單書中第一個最重要的觀念是：用工具，取代你的大腦。這件事對我衝擊很大。 以前的我，非常習慣「在腦袋裡想事情」：提醒自己、記住它、等一下再做。 但後來我發現，這其實是壓力最大的做法。很多研究都提到，只要你把腦袋裡的事情寫下來——不管是紙本、手機、便利貼——大腦的負擔就會立刻下降。 因為當事情在腦袋裡時：• 你無法分類• 無法排序• 無法加工• 只能不斷提醒自己「不要忘記」而一旦寫下來，你就可以開始「處理它」。 至於工具用什麼？• 有人偏好數位• 有人偏好紙本• 我自己很常用筆記本＋便利貼重點不是工具，而是：不要再相信…...