---
title: "如何用圖解，整理混亂思緒，清楚表達想法？"
slug: drawtowin04
url: https://academy.drawtowin.com.tw/posts/drawtowin04
published_at: 2025-03-19
modified_at: 2026-03-04
author: "邱奕霖"
category: "圖解在企業的 100 堂實戰課"
tags: ["職場", "極簡圖解", "一張紙", "圖解"]
access: public_access
---

# 如何用圖解，整理混亂思緒，清楚表達想法？

By **邱奕霖** - 圖解力教練邱奕霖 | 2025-03-19

今天，你畫圖了嗎？✏️你有沒有過這樣的感覺？腦海裡有很多想法，但當別人問你時，你卻說不清楚？或者，你試著寫下一堆筆記，結果卻變得更亂？這是因為我們的大腦不是「線性運作」的，單純的文字筆記，反而容易讓我們迷失在資訊海中。今天，我想和你分享 3 個整理思緒的圖解技巧！1️⃣ 用「表格圖」整理想法，幫助釐清概念如果你的腦中有太多資訊，千萬千萬別想著：我要在腦中想清楚弄明白！因為，你不太可能做到這件事（除非你是數一數二的天才><）大家應該都有這樣的經驗，當使用電腦時，如果我們開了超多視窗、軟體、頁面，電腦可能會當機或跑很慢，這時我們便會主動地一一關掉目前不需要的視窗;同樣道理，每當我們在想任何一件事物時，就像是開啟一個大腦的視窗，但大腦不像電腦可以手動按下關掉按鈕....這時你可以怎麼做呢？我建議你可以先畫一個「４Ｘ８」的表格，然後左邊16格填寫工作類的想法，右邊16格填寫生活類的想法，透過書寫就是關閉大腦視窗的好方法之外，也因為你的想法呈現在紙上，所以可以進行後續的動作，包含刪除、標註、篩選、排序等，這部分未來有機會再和大家分享．2️⃣ 運用「關聯圖」找出關鍵連結當你覺得資訊之間的關係很模糊時（特別是人與人之間的關係、利益往來面向），可以試著用「關聯圖」來把它們連結起來。例如，你可以畫一個框裡頭寫上角色名字，然後畫箭頭連接相關的角色，箭頭上下方加上關鍵字，幫助你理解彼此之間的關係。 3️⃣ 畫「時間軸」，讓事情更有邏輯如果你的問題涉及時間順序，例如專案規劃、學習進度，試著畫一條時間軸（記得先加上起點與終點），然後將每個階段分段標示出來，這樣可以更清楚地知道該做什麼！ 🎯 成果案例：地方政府標案，複雜的利害關係人，我用圖解釐清關係，成功運營專案！每次到企業內訓我常分享這個血淋淋的案例，當時我承接一個三年的地方產業輔導標案，我是中途接手，裡頭的利害關係人相當多，包含政府端、地方業者端、協會、學校端，當然含有我們自己公司內部的主管、處長以及老闆等角色．那時來自各方的需求、期待、訊息蜂擁而至，導致我常常迷失方向、不知所措，無法釐清優先順序導致常常瞎忙、做白工，更慘的是因為自己也想不明白問題卡在哪裡，所以直屬主管也無從下手來協助我，導致我倆關係變得緊繃，這狀況嚴重到讓我一度得了「耳中風」！（左耳聽力瞬間歸零），好險後來緊急治療有效恢復，也輾轉用了「圖解」的方式意外幫上大忙，才順利解決這一大難關．那時我做了什麼？其實就是畫出下方的這張圖（再次強調越複雜的問題，越不要妄想可以在腦袋中，抽象思考找到解決案法！你只會越來越焦慮）有了這張圖，基本帶給我三大好處1.一張紙全局掌握專案利害關係人，不混亂也不焦慮（意外地秀出這圖還能展現你的用心與專業）2.和主管建立共識，有效釐清哪些重要哪些次要3.持續更新每個角色的需求、想法，同時思考如何一舉數得🎨 你的微行動選一個你最近感到混亂的主題，試著用「表格圖」或「關聯圖」整理你的想法！