為什麼你每天都在開會,事情卻沒有變快?

你有沒有過這種一天?早上第一場會,原本排一小時,最後拖到九十分鐘
邱奕霖

邱奕霖

2026年4月13日 上午 12:41

圖解在企業的 100 堂實戰課

你有沒有過這種一天?

早上第一場會,原本排一小時,最後拖到九十分鐘;
中午還沒消化完內容,下午又接兩場;
等你真正坐回位置,準備開始做「真正該做的事」,已經是傍晚。

然後你心裡會冒出一個很矛盾的感覺:今天明明很忙,但好像沒有推進什麼。

這種狀態,如果只是偶爾發生,還能接受;但如果變成日常,就會開始讓人懷疑一件事——

我是真的在工作,還是在消耗時間?

▋不是工作太多,是會議吃掉了你

很多人以為,職場的壓力來自於「事情太多」。
但我後來觀察,真正讓人疲憊的,往往不是事情本身,而是被切碎的時間。

而切碎時間的最大來源,就是會議。

會議本來應該是「推進事情」的工具,
但在很多團隊裡,它反而變成一種「看起來在做事」的形式。

你會看到這些很熟悉的畫面:

  • 行事曆被會議填滿,但待辦事項沒有減少

  • 同一件事開了三次會,還是沒有結論

  • 每個人都講了一些,但沒有人真的負責

  • 有些人講很多,有些人一句話都沒說

最微妙的是——大家其實都知道哪裡怪怪的,但也說不上來問題在哪。

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▋四種會議,正在默默拖慢你的工作

我後來在讀《咻咻咻零浪費會議術》時,裡面整理了幾個很常見的會議困擾,我一邊看一邊點頭。

因為幾乎每一種,我都遇過。

第一種,是會議太長。

這裡的「太長」,不只是時間超過預期,也包含會議頻率過高。
今天討論一點,下週再補一點,過兩週再確認一次。
次都沒有錯,但加總起來,就是一段被不斷切割的時間。

第二種,是內容太淺。

有些會議其實沒有非開不可的必要。
只是因為「…

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