你一定遇過這種會議。

大家講得很認真，白板寫滿、便利貼貼滿，甚至還有人覺得「今天討論得滿深入的」。

但最後主持人說了一句：

「好，那我們再整理一下，下次再決定。」

你當下其實會有點空。

不是因為今天沒做事，而是——做了很多，但好像沒有往前。

▋很多會議卡住，不是因為大家不會討論

這種「講很多但沒結論」的會議，其實很常見。

有些人會把原因歸結成：

• 主管不夠果斷

• 同事想法太多

• 團隊沒有共識

但我後來發現，很多時候問題不在這些地方。

而是更前面的一件事——這場會議到底是來做什麼的？

如果這個問題沒有被講清楚，後面所有努力，都很容易用錯力。

▋我後來學到一個很簡單但很關鍵的分類

在《咻咻咻零浪費會議術》裡，作者把會議分成三種類型：

• 決定型

• 擴展型

• 共有型

我第一次看到這個分類時，其實覺得很普通。
但當我開始把它拿來看自己過去開過的會議時，才發現問題很大。

因為很多會議，其實是「混在一起」。

1.決定型會議：該結束的時候，就要有答案

決定型會議很單純。

就是這場會議的目的，是要做出一個選擇。

• 要或不要？

• 做或不做？

• A 還是 B？

這種會議最重要的，不是討論多精彩，而是最後能不能形成結論。

但現實很常發生一種情況：

明明是決定型會議，卻開成擴展型，大家不斷補充新資訊、新觀點，甚至越講越多、越講越細，結果不是更清楚，而是更難決定。

你會看到一個現象——選項越來越多，決策反而越來越慢。

2.擴展型會議：不是要答案，是要更多可能

另一種常見的，是擴展型會議。

這種類型的目的，不是當場定案，而是把…

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