為什麼時間管理書那麼多，我們還是覺得很忙？

《搞定》的作者是大衛・艾倫（David Allen）

他是 David Allen Company 的董事長，也是資深的管理顧問與高階主管教練，超過 35 年的輔導經驗，甚至被《富比士》譽為「全美前五大高階經理人教練」。

他有一句話我一直記得：

「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠。」

這句話聽起來很刺耳，但仔細想，其實我們每天的狀態就是這樣：

• 事情很多

• 腦袋很亂

• 一直在做事

• 卻總覺得什麼都沒真正完成

問題真的出在「效率不夠高」嗎？

大衛・艾倫的答案很直接：不是。

問題出在——

我們太常用「同一種腦袋狀態」，硬撐所有不同階段的事情。

《搞定》的核心，不是時間管理，而是「處理流程」

我很喜歡歐美這類書的一點是：

它們不太講空泛的原則，而是直接給你一套可以操作的系統。

《搞定》最重要的，就是這五個步驟：

1. 捕捉

2. 理清

3. 整理

4. 回顧

5. 執行

為了讓大家更好記，我在導讀時把它濃縮成一個口訣：

收・想・放・看・做

接下來，我用自己的理解，搭配一些實際經驗，帶你走一次這個流程。

第一步：捕捉（收）——不要再用腦袋當待辦清單

書中第一個最重要的觀念是：

用工具，取代你的大腦。

這件事對我衝擊很大。

以前的我，非常習慣「在腦袋裡想事情」：

提醒自己、記住它、等一下再做。

但後來我發現，這其實是壓力最大的做法。

很多研究都提到，只要你把腦袋裡的事情寫下來——

不管是紙本、手機、便利貼——

大腦的負擔就會立刻下降。

因為當事情在腦袋裡時：

• 你無法分類

• 無法排序

• 無法加工

• 只能不斷提醒自己「不要忘記」

而一旦寫下來，你就可以開始「處理它」。

至於工具用什麼？

• 有人偏好數位

• 有人偏好紙本

• 我自己很常用筆記本＋便利貼

重點不是工具，而是：不要再相信…